Sự kiện hội thảo – họp báo – tọa đàm đều là những sự kiện quan trọng của doanh nghiệp/công ty trước khách hàng và giới truyền thông vì vậy mà nó đòi hỏi rất khắt khe về khâu chuẩn bị cũng như các hạng mục: địa điểm, nhân sự, trang trí….
Tại sao nên chọn đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp?
Buổi hội thảo – họp báo – tọa đàm là buổi để công ty ra mặt “quần chúng”, tiếp cận với giới truyền thông; vì vậy hình ảnh của công ty luôn phải được đảm bảo 100%. Nếu tự tổ chức sự kiện, bạn có nắm chắc sẽ không xảy ra sai sót:
- Thiếu ý tưởng sáng tạo xây dựng chương trình: ý tưởng không chỉ nghĩ trong vài ngày là được. Một công ty chuyên tổ chức sự kiện sẽ có sự am hiểu và lên ý tưởng nhanh và tốt nhiều với một người chưa từng làm hoặc làm ít sự kiện.
- Địa điểm tổ chức không phù hợp: không gian, thiết bị, ánh sáng, cách trang trí…. Bạn phải tất bật tìm địa điểm, tìm chỗ thuê thiết bị nhân sự, tự mình giám sát mọi khâu…
- Bối rối với những sự cố bất ngờ: thiết bị âm thanh bị nhiễu, nhân sự đến muộn, trời mưa… Vô vàn rủi ro xảy ra mà người thiếu kinh nghiệm thường khó khắc phục.
- Chi phí phát sinh chênh lệch quá nhiều. Các công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề đau đầu trên. Bạn chỉ cần quản lý từ xa là được.
HaVa Entertainment chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức hội thảo, tọa đàm, họp báo chuyên nghiệp:
- Lên ý tưởng: HaVa Entertainment sẽ trao đổi thật kỹ với bên công ty và lên được những ý tưởng kịch bản, thiết kế độc đáo và hấp dẫn.
- Chọn địa điểm tổ chức hợp lý: Về địa điểm có nhiều hình thức lựa chọn: làm tại khuôn viên công ty, tổ chức tại khách sạn, khu resort, địa điểm ngoài trời… HaVa Entertainment sẽ đưa ra những ý tưởng thiết kế sân khấu ấn tượng phù hợp không gian và bối cảnh xung quanh.
- Mời phóng viên, khách VIP: thiệp hồng thiết kế đẹp, danh sách khách mời được lên đầy đủ; bên phóng viên – HaVa Entertainment có thể hỗ trợ các bạn mời phóng viên.
- Quản lý sự kiện: Mọi vấn đề của sự kiện từ khâu chuẩn bị, đón tiếp khách mời, quản lý rủi ro, giải quyết sự cố…. sẽ được nhân viên Đại Lâm đảm bảo 100%.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
DaNang Event - Công Ty Tổ Chức Sự Kiện Chuyên Nghiệp Uy Tín Tại Đà Nẵng
- Tổng đài: 1900 2345 77
- Hotline: 0935 302 721
- Web: eventdanang.vn | Fanpage: DaNang Event
- Email: event@havatravel.com.vn
- Địa chỉ: 1020 Ngô Quyền - Sơn Trà - Đà Nẵng